Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
 
Berufsanfänger, mit Berufserfahrung
Kaufmännische Berufe
Vollzeit 
Die RhönEnergie Effizienz + Service GmbH ist ein Unternehmen der RhönEnergie Fulda-Gruppe und erbringt praxisgerechte energie- und umwelttechnische Dienstleistungen. Hierzu gehören u.a. die Konzeption, Optimierung und Betriebsführung von Anlagen der Wärmeerzeugung und im Abwasserbereich sowie Beratungs- und Serviceangebote für Kommunen, gewerbliche Auftraggeber und Privatkunden. Effizienzsteigerung und Kosten- bzw. Energieeinsparung für die Kunden stehen im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen eigenverantwortlich und proaktiv die Geschäftsführung und die Fachabteilungen bei der Korrespondenzabwicklung, Terminkoordination und Dienstreiseplanung
  • Sie organisieren Besprechungen und Telefonkonferenzen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
  • Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Rechnungsworkflow in SAP - Banfen, Rechnungsprüfung/-kontierung, Rechnungsstellung und Auswertungen
  • Sie erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Vorbereitung von Vorträgen
  • Sie sind verantwortlich für eine gewissenhafte Kassenführung und verwalten das Büromaterial sowie die Arbeitskleidung
  • Sie sind Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern
  • Sie übernehmen in Vertretung den allgemeinen Postdienst innerhalb des Konzerns

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss mit
  • Sie verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
  • Vorzugsweise konnten Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Kunden sammeln
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und SAP
  • Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, flexible, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs- und Teamorientierung aus

Das erwartet Sie bei uns

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenkonto sowie 30 Urlaubstagen
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung und Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zum Mittagessen in unserem hauseigenen Bistro

Sie sind voller Energie?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!
 

Ihr persönlicher Kontakt bei Rückfragen:

Kai Heinemann